PDF數(shù)字化工作流程在報紙出版中的應(yīng)用
福州印刷網(wǎng) 2007-11-3 11:41:00 來源：福州印刷網(wǎng)
一、國內(nèi)報紙出版生產(chǎn)的現(xiàn)狀分析
在流程技術(shù)、PDF標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)以前，報紙的出版流程依然存在著理論與實際應(yīng)用的缺陷，從而限制了報業(yè)技術(shù)的發(fā)展。目前，國內(nèi)絕大多數(shù)報紙出版流程是以PS標(biāo)準(zhǔn)為核心數(shù)據(jù)流的出版流程（PS貫穿了廣告、采編簽發(fā)付印樣、傳版、印刷、資料存儲等各個環(huán)節(jié)），而且各個環(huán)節(jié)獨立性強、缺乏有效的配合與統(tǒng)一管理。現(xiàn)有的這種流程存在如下諸多限制和弊端。
報紙生產(chǎn)的安全性
報紙生產(chǎn)的安全性是任何一家報社最為關(guān)心的頭等大事。報紙出版的安全性涉及到很多的方面，這里只分析因為PS標(biāo)準(zhǔn)存在的缺陷而帶來的安全問題。
報紙生產(chǎn)的政治安全，主要體現(xiàn)在人為利用PS的技術(shù)漏洞對報紙版面內(nèi)容進行篡改的故意破壞。因為PS語言作為一種編程語言，理論上支持各種規(guī)則的修改和編輯，實際可以利用很多方便的工具直接打開PS進行文字或外掛圖片的修改與替換。
報紙生產(chǎn)的質(zhì)量安全，主要體現(xiàn)在編輯簽發(fā)大樣的內(nèi)容與實際見報內(nèi)容的不一致性。究其原因，主要是因PS語言在RIP解釋時結(jié)果可能存在不一致性的缺陷造成的。這種問題出現(xiàn)主要體現(xiàn)在報紙內(nèi)容文字字體、圖片顏色變化等方面。
由于PS存在先天的技術(shù)缺陷，各家報社在報紙出版生產(chǎn)過程中只能通過提高管理來加強報紙出版的安全性，但是無法從技術(shù)上進行根本解決。
報紙生產(chǎn)的效率問題
如何實現(xiàn)“晚截稿、早出報”，即盡可能地提高報紙出版的時效性也是各家報社一直追求的目標(biāo)。但是現(xiàn)有的報紙出版流程由于技術(shù)條件的限制，制約了報紙效性的進一步提高。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一方面，報紙出版生產(chǎn)相關(guān)文件數(shù)據(jù)量大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率降低。因為數(shù)據(jù)量大，在數(shù)據(jù)傳輸上往往浪費很多時間。另一方面，報紙出版生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)和生產(chǎn)軟硬件設(shè)備，相對分散獨立，缺乏統(tǒng)一的狀態(tài)監(jiān)控與控制管理。在實際生產(chǎn)中，各個環(huán)節(jié)之間的銜接與溝通浪費大量的時間，設(shè)備的生產(chǎn)效率也不能充分發(fā)揮。
報社數(shù)字資產(chǎn)管理及再利用
目前對報紙數(shù)字資產(chǎn)管理，主要涉及兩個方面，首先是保存的載體，即選擇何種格式文件進行保存，目前很多報社對FIT、PS等進行保存，也有報社利用工具將PS等進行再加工后加以保存和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。但這些方法都存在一個致命的缺陷，即與實際見報內(nèi)容的一致得不到完全保障，PDF的出現(xiàn)解決了這一難題。但如何準(zhǔn)確即時生成優(yōu)質(zhì)的適合于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的電子報閱讀用PDF文件，是報社電子報應(yīng)用的關(guān)鍵和必須要解決的問題。目前提供電子報PDF數(shù)據(jù)生產(chǎn)的工具由于本身的技術(shù)條件限制，生成的PDF在內(nèi)容與字體等方面存在不足，也無法完全保證與見報印刷內(nèi)容的一致性。
另一方面，數(shù)據(jù)保存的實時性與自動化程度比較差，往往在報社進行報紙數(shù)據(jù)存儲時存在很多人工干預(yù)的操作，費時費力。
綜合以上分析可以看出，目前報紙出版技術(shù)已不能完全滿足報紙出版在安全、效率、質(zhì)量、數(shù)字資產(chǎn)管理等各方面的需要了。
二、PDF數(shù)字化工作流程的應(yīng)用
隨著PDF標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化工作流程技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟，采用基于PDF格式的數(shù)字化流程技術(shù)已經(jīng)成為國內(nèi)外報紙出版生產(chǎn)的必然趨勢。目前，在歐美等發(fā)達國家，PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)已經(jīng)成為報紙出版生產(chǎn)的主流技術(shù)。
在國內(nèi)，PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)首先在高端出版印刷領(lǐng)域進行應(yīng)用。我社從一開始就對PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)進行關(guān)注，特別是在報紙出版中的應(yīng)用情況。為了給報社下一步的報紙生產(chǎn)技術(shù)改造和建設(shè)提供全面數(shù)據(jù)和解決方案，在經(jīng)過充分的技術(shù)論證后，2004年下半年我們與國內(nèi)軟件供應(yīng)商北大方正合作，在我社下屬報紙《新民生報》的出版生產(chǎn)中全面引進北大方正專門為國內(nèi)報業(yè)開發(fā)的報紙PDF工作流程產(chǎn)品—暢流報紙安全出版系統(tǒng)。經(jīng)過近一年多無障礙運行后，我社又于2005年底完成了報社下屬《浙江日報》、《錢江晚報》、《今日早報》等所有報紙的出版生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)改造，全面采用暢流報紙安全出版系統(tǒng)。
暢流報紙安全出版系統(tǒng)在我社的應(yīng)用涉及報紙廣告文件數(shù)據(jù)處理、報紙版面組版校樣、傳版、報紙數(shù)字資料存儲及印廠報紙印前生產(chǎn)等各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。將廣告文件/版面的處理、簽發(fā)、報紙版面的各種校樣手段、采編大樣瀏覽/監(jiān)控、印刷PDF生成、版面文件加/解密、報紙版面數(shù)字資料生成及歸檔控制，PDF傳版、PDF版面接收，到印廠及代印點的高速拼版、輸出等報紙出版生產(chǎn)的全過程進行統(tǒng)一的控制與管理。
在報紙廣告部門，暢流對廣告版面進行PDF生成及校樣，檢查廣告文件是否符合印刷的規(guī)范，提前發(fā)現(xiàn)出錯的廣告文件，減少了質(zhì)量事故。將各種復(fù)雜格式的廣告文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)量小、不可修改的EPS，供報紙照排組版時飛騰調(diào)入報紙版面，從而減少了以往因為大量數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)造成的網(wǎng)絡(luò)壓力。
在報社照排組版部門，利用暢流生成報紙版面PDF文件，并基于PDF進行報紙的打印打樣校樣。各種打印校樣設(shè)備統(tǒng)一由暢流進行集中控制與管理，通過設(shè)備負載平衡控制，提高設(shè)備的生產(chǎn)效率；同時暢流與采編配合實現(xiàn)報紙PDF版面的簽發(fā)和傳版控制，利用PDF的自包容的特點，將每一個版面相關(guān)的圖片、文字、字體等信息完全嵌入一個PDF文件里，徹底避免了以往PS文件“拖兒帶女”的現(xiàn)象，且由于數(shù)據(jù)量小，傳版不需要打包解包、大大節(jié)省了報紙出版的生產(chǎn)時間，提高了生產(chǎn)效率。另外，PDF在整個報紙出版過程中進行了全程加密控制，加密的PDF在整個生產(chǎn)過程中不可以進行任何修改，再加上PDF的穩(wěn)定性，為報紙的出版安全提供了有效的技術(shù)手段。
代印該社報紙的11個報紙分印點也全面采用了暢流進行報紙的印前生產(chǎn)處理、報紙高速拼版輸出，及根據(jù)報紙印刷工藝進行曲線補償與反補償，實現(xiàn)報紙印刷生產(chǎn)的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化工藝控制，從而進一步提高報紙印刷質(zhì)量。同時在暢流里即時對報紙版面、大版、點陣進行多級安全檢查，時刻確保報紙生產(chǎn)的安全。
另外,在報社資料室，在報紙文件傳版的同時，暢流系統(tǒng)自動將報紙版面相關(guān)的PDF文件歸檔存儲，并自動生成電子版發(fā)布用的低精度PDF和版面JPG圖。因為資料保存的文件與傳版印刷的是同一個PDF文件，從而確保了報紙資料存儲與見報內(nèi)容的一致性，為我社報紙數(shù)字資產(chǎn)管理打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、PDF數(shù)字化工作流程的發(fā)展趨勢
暢流報紙安全出版系統(tǒng)在我社報紙出版生產(chǎn)中成功應(yīng)用以后，我社報紙至今沒有出現(xiàn)過一起報紙生產(chǎn)安全事故，報紙出版的各個環(huán)節(jié)配合更為順暢，報紙出版的時效性也得到了提高。而且，通過與我社電子報系統(tǒng)配合，同步及時進行網(wǎng)絡(luò)電子報的發(fā)布。
暢流對該社報紙出版在安全性、時效性與數(shù)字資產(chǎn)管理等方面帶來的變革，充分說明PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)在報紙出版生產(chǎn)中應(yīng)用的廣闊前景。在網(wǎng)絡(luò)、電視、手機等新興媒體對傳統(tǒng)媒體發(fā)出巨大挑戰(zhàn)的今天，PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)為報業(yè)面對挑戰(zhàn)提供了有力的技術(shù)保障，它為實現(xiàn)報紙出版的全數(shù)字化、安全、高效的生產(chǎn)提供了技術(shù)手段。我們有理由相信，PDF數(shù)字化工作流程技術(shù)將會成為報紙出版第三次技術(shù)革命的重要內(nèi)容之一。
本文標(biāo)題：PDF數(shù)字化工作流程在報紙出版中的應(yīng)用
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